Kształcenie

Dobra prezentacja

Przygotowując prezentacje o celach edukacyjnych, mające za zadanie poinformować i przekonać odbiorców, warto zastosować się do następujących porad...

1. Niewiele slajdów. Nie przekraczaj liczby sześciu slajdów. Przedstaw problem, rozwiązanie, odrzucone rozwiązania alternatywne, badania, na których oparto rozwiązanie, koszt (budżet i zasoby) oraz czynności do wykonania. Zestaw może zawierać slajd tytułowy i końcowy, oznaczony jako Pytania, ale poza tym na główną część wystąpienia powinno wystarczyć około sześciu slajdów, nie więcej.


2. Krótkie punkty. Staraj się zmieścić poszczególne punkty listy wypunktowanej w jednym wierszu. W ten sposób zwiększa się czytelność, a lista sprawia wrażenie ładnej i łatwo przyswajalnej. W miarę możliwości skracaj tekst do niezbędnego minimum.


3. Wybierz atrakcyjny szablon projektu o profesjonalnym wyglądzie, ale nie przyciągający nadmiernie uwagi po pierwszym slajdzie. Odbiorcy powinni koncentrować się przede wszystkim na przekazie, a nie na jego formie.


4. Ułatwiaj odbiór slajdów. Stosuj wysoki kontrast między kolorem tła i tekstu. Na przykład szary lub biały tekst na fioletowym tle wygląda łagodnie i miło, ale należy unikać takiego zestawienia, ponieważ odbiorcy mogą mieć trudności w odczytaniu tekstu.


5. Prosty tekst. Tekst na slajdzie to przede wszystkim punkt odniesienia dla prelegenta. Skutecznie działający tekst jest jednoznaczny i kieruje uwagę odbiorców ze slajdu na osobę prowadzącą prezentację. Jeżeli odbiorcy skupiają się na slajdach, być może zawierają one zbyt dużo danych lub w inny sposób rozpraszają uwagę.


6. Pytania na końcu. Poproś odbiorców, aby wstrzymali się z pytaniami do końca prezentacji. Pytania dobrze oddają poziom zaangażowania słuchaczy w temat i świadczą o umiejętnościach prelegenta. Jeżeli jednak uda się je zachować na koniec prezentacji, materiał zostanie zaprezentowany bez zbędnych przerw. Odpowiedzi na pytania pojawiające się na początku zawierają często kolejne slajdy i komentarz do nich.


7. Kontroluj czas! Jeżeli na prezentację przewidujesz dziesięć minut, nie przekraczaj tego ograniczenia. Jeżeli czas nie jest ograniczony, lepiej prezentację skrócić niż przedłużyć, aby zapewnić sobie uwagę odbiorców.

Źródło: Microsoft, dostęp 30 listopada 2005.

Jarosław Zieliński

3 marca 2010

odsłon 931 1 komentarz drukuj